Kennismaking

Ons kantoor dat gevestigd is in het hart van het Gooi en Zuid-Oost Brabant, bestaat sedert 1978 en heeft een medewerkers- (sters) bestand van 5 mensen gespecialiseerd in de Horecabranche. Doordat wij een middelgroot kantoor zijn, is de continuïteit voldoende gewaarborgd en zijn onze aanspreeklijnen zeer kort. Wij zijn denkers en doeners, voeren exact "en nog veel meer" strikt uit conform de daartoe gemaakte schriftelijke afspraken. Jacques A. de Bot is opgegroeid in het horecamilieu en bezit mede daardoor voldoende affiniteit met de Horecabranche.


Wat doen wij?

Administratiekantoor voor horeca Botapel B.V. onderscheidt zich hierbij van het gangbare aanbod in de financieel - administratieve sector. Zo is onze werkwijze erop gericht uw onderneming te begeleiden bij het realiseren van uw ondernemersdoelstelling: het maximaliseren van het resultaat, het zeker stellen van de continuïteit en het vermeerderen van de waarde van uw onderneming. Tegelijkertijd besteedt Botapel B.V. ook veel aandacht aan het verstevigen van de financiële positie van de ondernemer zelf. Daarmee levert Botapel B.V. een waardevol aandeel in uw onderneming. Het behalen van uw ondernemersdoelstelling is slechts mogelijk door gebruik te maken van het juiste instrumentarium. Daarmee moet u zich verzekeren van een correcte administratie die de benodigde managementinformatie oplevert, van een betrouwbare adviseur die u feilloos aanvoelt en van mensen die de genomen besluiten bekwaam uitvoeren. Al deze kwalificaties zijn verenigd in Administratiekantoor voor de horeca Botapel B.V.


Onze werkwijze

Omdat u samen met Botapel B.V. naar doelstellingen toewerkt die veel verder reiken dan de verwerking van uw administratie, kunt u van Botapel B.V. een hoge mate van betrokkenheid verwachten. Vanzelfsprekend neemt Botapel B.V. daarbij alle discretie in acht die past bij het omgaan met uw vertrouwelijke bedrijfsgegevens. De eigenaar die de directie van Botapel B.V. vormt, houdt regelmatig persoonlijk contact met u. Hij spreekt immers als ondernemer precies uw taal. Bovendien heeft in de visie van Botapel B.V. iedere cliënt recht op de hoogst mogelijke persoonlijke zorg en kwaliteit in dienstverlening. De eisen die Botapel B.V. aan zijn medewerkers (sters) stelt, zijn hoog; iedere medewerker (ster) heeft voldoende theoretische opleiding, praktische ervaring, voldoende zorg en aandacht voor u.


Samenwerking

Vele disciplines zijn binnen Botapel B.V. vertegenwoordigd. Er kunnen situaties optreden waarbij het inschakelen van externe expertise noodzakelijk is. Zo zijn Botapel B.V. en de zelfstandige vennootschap accountantskantoor de Bot BV, onder hetzelfde dak gehuisvest. Ook op gebied van accountancy kan Botapel B.V. dus direct alle diensten verzorgen, waaronder de controle van uw jaarrekening. Daarnaast is er een fiscaal-notarieel juridisch adviseur werkzaam bij de Vennootschappen Inspectie Dienst, waarvan u begeleiding kunt verwachten bij het oprichten van b.v. man- vrouw firma - vennootschap onder firma - commanditaire vennootschap - besloten vennootschap - naamloze vennootschap - stichting - coöp. - buitenlandse vennootschap. Tevens kan hij u uitstekend begeleiden met uw fiscale vragen.


Administratieve dienstverlening

De administratie confronteert ondernemingen over het algemeen met twee hindernissen. De eerste is het opzetten van een goede administratiestructuur. Vervolgens ontbreekt vaak de tijd, kennis of mankracht om een strikt nauwkeurige verwerking en de verplichte belastingaangiftetijdig uit te voeren. Botapel B.V. voert beide voor u uit. Botapel B.V. helpt u bijvoorbeeld bij de keuze van een administratiesysteem dat past bij uw onderneming. Wat betreft de verwerking zijn er diverse opties. U kunt er voor kiezen om de basisadministratie in eigen beheer uit te voeren. Desgewenst leidt Botapel B.V. de betrokken medewerders(sters) op, zodat zij in staat zijn de dagelijkse handelingen zelfstandig uit te voeren. De meer complexe onderdelen van de administratie, zoals de salarisadministratie, de periodieke belastingaangifte, of het opstellen van de jaarrekening, laat u door Botapel B.V. verzorgen. Speciaal voor deze taakverdeling beschikt Botapel B.V. over een professioneel computerprogramma waarmee de meest gangbare administratieve software vrijelijk uitwisselbaar is. Mogelijk is het voor u nog aantrekkelijker om Botapel B.V. de gehele administratie toe te vertrouwen. U kunt zich dan volledig concentreren op uw eigenlijke bedrijfsactiviteiten. Naast het ordenen van cijfers, rekent Botapel B.V. het ook tot zijn taak om tendensen vroegtijdig te signaleren. Die signalering heeft betrekking op ontwikkelingen binnen uw bedrijf, maar ook op nationale en internationale ontwikkelingen, zoals veranderingen in de sociale en fiscale wetgeving. Signaleren alleen is echter niet voldoende. Om de cijfers te kunnen gebruiken als basis voor beslissingen, is het noodzakelijk om de betekenis en herkomst van deze cijfers te achterhalen. Dankzij grondige analyses kan Botapel B.V. belangrijke management- en fiscale informatie aanreiken: gaat het goed met uw onderneming of niet? En hoe goed? En welke positieve of negatieve invloeden liggen daaraan ten grondslag? De antwoorden op die vragen vindt u in de korte en leesbare rapportages.


Advisering

De conclusies van de rapportages helpen u vooruitzien, zodat u als ondernemer het beleid voor de korte en lange termijn kunt vaststellen. Daarbij zult u bepaalde afwegingen moeten maken. De nauwe betrokkenheid bij uw administratie en de brede ervaring die Botapel B.V. in de loop der jaren heeft opgebouwd, maken dat u in Botapel B.V. ook de juiste gesprekspartner vindt voor advisering op financieel, fiscaal of organisatorisch gebied. Bij financiële adviezen kunt u denken aan aanbevelingen op het terrein van investeringen, kostenreductie van verschillende bedrijfsonderdelen, een striktere debiteurenbewaking, of het verruimen van uw kredietfaciliteiten. Belastingplanning is voor de onderneming èn voor de ondernemer van essentieel belang. Om de mogelijkheden van de fiscale wetgeving optimaal te benutten, maakt Botapel B.V. samen met u een lange-termijn planning, die is gericht op het behalen van het hoogste rendement. De gedetailleerde analyses van de administratie leveren een schat aan informatie op, die kan worden aangewend voor het aansturen van de organisatie van uw onderneming. Wanneer blijkt dat een aanpassing van uw organisatie het bedrijfsresultaat aanzienlijk verbetert, dan zal Botapel B.V. niet schromen hiervoor concrete voorstellen te formuleren, zoals op het gebied van productie, personeelsbeleid of logistiek.


Tot slot

Botapel B.V. levert een totaalpakket op het gebied van financieel management. Door de persoonlijke aanpak die Botapel B.V. voorstaat, is Botapel B.V. zeer toegankelijk voor ondernemingen van iedere omvang, ongeacht of uw interesse uitgaat naar dienstverlening op financieel en administratief gebied, controle van jaarrekeningen, advisering, managementondersteuning, of een combinatie van de aangeboden diensten. Graag maakt Jacques A. de Bot een afspraak om vrijblijvend en kosteloos met u onze diensten te analyseren.


Nog enige wetenswaardigheden

Transport; uw boekhoudstukken worden opgehaald en teruggebracht. Tijdens het transport en verblijf op ons kantoor is uw administratie verzekerd.
Boekhouding; alles uitbesteden of een gedeelte zelfwerkzaamheid, bijvoorbeeld codering en boeken op uw computer.
Loonadministraties; volledige afhandeling w.o. loonslips, meldingen loonheffing, - bedrijfsvereniging, - arbodienst, -verzekeraar bij in- en uitdiensttreding en bij ziekte, CAO bewaking, vakantietoeslag, jaaropgaven, aangifte loonheffing, verzamelloonstaat.
Belastingaangifte t.b.v. loon-, omzet-, inkomsten-, en vennootschapsbelasting.
Jaarrekening; voor de afgesproken datum ontvangt u het conceptrapport, waarna het uitvoerig met u wordt besproken.
Automatisering; desgewenst volledige aanlevering van geïntegreerde software, geheel startklaar en met instructie.
Fiscaal-notarieel juridisch adviseur op afroep beschikbaar voor alle rechtsvormen, contracten, testamenten en akten.
Tarieven; na inventarisatie en vaststelling van de hoeveelheid administratie, uw zelfwerkzaamheid, aantal employés loonadministratie, opleverdatum jaarrekening en aantal uren bedrijfseconomische begeleiding, zullen wij u schriftelijk het vaste jaarbedrag geven, zodat u precies weet wat uw jaarkosten zijn.


Garantiepakket voor alleen drankverstrekkende horecabedrijven

Negatieve kascontrole, controle op juistheid van de genoteerde getallen van de dagomzetten, kapitaalvergelijking, financiële analyse; afboeking van personeelsgebruik, - eigen gebruik, - weggeef, - bederf, waarna deze gegevens worden afgeboekt van de desbetreffende inkoopgroepen en worden omgerekend tot een gesplitste verkoop, welke aansluit bij de geboekte omzet. Bovenvermelde zaken zijn standaard.